Lignes directrices du Fonds de déplacement pour formation

Lignes directrices du Fonds de déplacement pour formation

QU’EST-CE QUE LE FONDS DE DÉPLACEMENT POUR FORMATION ?

Le but du fonds de déplacement pour formation est d’augmenter tant le nombre d’employées et d’employés inuit qui participent à des formations liées à leur emploi et à leur carrière que le nombre de formations auxquelles ils ont accès.

Le fonds de déplacement pour formation sert à payer les frais de déplacement des employées et employés du gouvernement du Nunavut qui figurent sur la liste d’inscription des Inuit de la Nunavut Tunngavik Incorporated (NTI) [ci-après « Inuit »] et qui doivent assister à des formations liées à leur emploi et à leur carrière offertes hors de leur localité.

PRINCIPES DIRECTEURS

Ce programme repose sur les valeurs sociales inuites suivantes :

• Pilimmaksarniq/Pijariuqsarniq : Développer des compétences par l’observation, l’encadrement, la pratique et l’effort.
• Piliriqatigiinniq/Ikajuqtigiinniq : Travailler ensemble dans un but commun.
• Qanuqtuurniq : Faire preuve d’innovation et d’ingéniosité dans la recherche de solutions.

COMMENT FONCTIONNE LE PROGRAMME ?

Survol

Les ministères et organismes publics [ci-après « ministères »] font une demande auprès de la Division Sivumuaqatigiit du ministère de l’Exécutif et Affaires intergouvernementales (EAI), qui gère le fonds. Les ministères demandent le remboursement des frais de déplacement qu’ils ont consignés pour les employées et employés inuit admissibles ayant dû se déplacer pour suivre une formation. La demande doit démontrer que les exigences d’admissibilité ont été respectées et contenir des preuves des dépenses encourues.

Le Fonds remboursera les frais de déplacement conformément aux dispositions de la Directive 820-1 du Manuel d’administration financière : Déplacements en service.

Admissibilité

Les employées et employés admissibles doivent :

• être des Inuit qui travaillent dans un ministère;
• souhaiter poursuivre une carrière au sein du gouvernement du Nunavut (GN);
• détenir un plan de formation et de perfectionnement à jour (Manuel des ressources humaines, section 316 : Formulaire d’examen du rendement);
• avoir rempli un dossier de réalisations professionnelles (DRP) et parlé de leurs objectifs de carrière avec une ou un spécialiste de la planification des carrières d’EAI;
• obtenir le soutien de l’administration générale pour participer à des activités de formation et de perfectionnement professionnel à l’extérieur de leur localité;
• avoir pris part à un programme de formation ou de perfectionnement professionnel à l’extérieur de leur localité.
• Les employées et employés inuit qui participent à d’autres initiatives de perfectionnement professionnel du GN sont aussi admissibles.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Ministères

• Encourager les membres du personnel inuit à définir des objectifs de carrière et à suivre des formations en lien avec ceux-ci;
• Les aider à élaborer des plans de formation et de perfectionnement;
• Veiller à ce qu’ils rencontrent une ou un spécialiste de la planification et qu’ils aient un DRP;
• Payer le coût de la formation;
• Payer ou rembourser les frais de déplacement de l’employée ou de l’employé;
• Se faire rembourser les frais de déplacement associés à la formation du personnel admissible, en fonction du plan de travail approuvé et du crédit 4/5 accordé au ministère;
• Fournir les documents prouvant l’admissibilité de l’employée ou de l’employé;
• Fournir les documents prouvant les dépenses admissibles.

Employées et employés admissibles

• Travailler avec une ou un spécialiste de la planification des carrières pour définir leurs objectifs de carrière, leurs objectifs et leurs styles d’apprentissage, et remplir ou mettre à jour leur DRP;
• Trouver des formations qui sont pertinentes pour leur emploi ou leurs objectifs de carrière et collaborer avec leur superviseure ou superviseur en vue d’élaborer un plan de formation et de perfectionnement;
• Demander à leur superviseure ou superviseur la permission de suivre la formation;
• Suivre la formation.

Division Sivumuaqatigiit d’EAI

• Examiner les demandes de financement liées à un plan de travail provenant des ministères;
• Verser des fonds et des remboursements aux ministères pour les frais de déplacement liés à la formation des employées et employés admissibles.
• Rendre compte de l’utilisation des fonds au comité de renforcement des capacités et recommander des priorités ou des paramètres de programme.